Om DDV IKS

Det Digitale Vestre Agder (DDV IKS), er et interkommunalt IKT-samarbeid som eies av seks kommuner i Vestre Agder: Flekkefjord, Farsund, Kvinesdal, Hægebostad, Lindesnes, og Åseral. Gjennom samordning av sine IKT-ressurser, ønsker kommunene å være i front for å møte krav til utvikling av nye digitale tjenester.

Om DDV IKS

DDV ble opprettet i januar 2015. Til og med 2017 besto DDV av et eget driftsselskap – DDV Drift, og et selskap med strategi- og bestillerfunksjon – DDV Strategi. Fra og med 2018 er selskapene fusjonert i ett felles DDV med både drifts- og strategikompetanse. I 2023 endret selskapet selskapsform fra Interkommunalt samarbeid (§27 i den gamle kommuneloven) til IKS – Interkommunalt selskap. Selskapets nye organisasjonsnummer er 930 654 914.

Det interkommunale personvernombudet er også plassert i DDV.

Vi er om lag 40 ansatte totalt, og holder til i nye lokaler i Hestehaven på Vigeland. Samlet dekker vi kompetanse fra tidlig idé- og konseptfase, prosjektgjennomføring,  implementering, til brukerstøtte og systemdrift.

Vår målsetting er å medvirke til god offentlig service og effektiv tjenesteproduksjon i DDV-kommunene.
Våre verdier PÅLITELIG – DYKTIG – MODIG – SAMMEN er viktige for oss og skal prege vårt arbeid. Det samme gjelder for visjonen vår: Drivkraft for digitalisering fra hav til hei.

DDV styres av et styre, som ivaretar løpende styring og kontroll, og et representantskap – DDV Eier – bestående av rådmennene/kommunedirektørene i de seks kommunene.

Daglig leder er Odd-Lasse Worum.

Struktur

DDV IKS består av fire avdelinger:

  • Service
  • Infrastruktur og løsninger
  • Strategi og innovasjon
  • Administrasjon

 

DDV har ansvaret for forvaltning og operativ drift av kommunenes IKT-infrastruktur. Dette omfatter drift av datasenter med tjenesteproduksjon av over hundre fagapplikasjoner, nettverk, alle typer klienter, all infrastruktur i kommunene, brukeradministrasjon og sikkerhet.

I tillegg tilbyr DDV tekniske tjenester og IKT-rådgiving. Brukerstøtte/helpdesk for DDV-kommunene er en sentral tjeneste fra DDV Drift som betjener nesten 14.000 brukere fordelt på administrative brukere (ca. 7000) og skoleelever (ca. 6700).

Strategi og innovasjon står for bestilling og forvaltning av kommunenes IKT-løsninger, og skal være en ressurs i det strategiske utviklingsarbeidet. I tillegg står Strategi og innovasjon for prosjektledelse av interkommunale prosjekter, og er sekretariat for kompetansenettverkene (KNV) med deltakere fra de ni eierkommunene er opprettet for ulike sektorer.

KNV har jevnlige møter for å diskutere strategisk retning innenfor det aktuelle området og være rådgivende ved prioriteringer. Strategi og innovasjon administrer og deltar på møtene. Det finnes i dag KNV’er på følgende områder:

  • Oppvekst og utdanning
  • Helse og omsorg
  • Sak og arkiv
  • Økonomi, HR og llønn
  • Innbyggerdialog
  • Plan, bygg og geodata
  • Teknisk drift
  • Informasjonssikkerhet

Selskapsdokumenter

 

Styret

DDV IKS har sitt eget styre som skal ha det overordnede ansvaret for driften. Styret for DDV IKS velges av DDV Representantskap for to år om gangen.

Styret i DDV IKS består i perioden 2022-2024 av:

  • Styreleder: Olaf Eikeland, Farsund kommune
  • Nestleder: Sonja Svardal, Lindesnes kommune
  • Medlem: Inger Marethe Egeland, Flekkefjord kommune
  • Medlem: Arne Wilhelmsen, Lindesnes kommune
  • Medlem: Geir Bruli, Kvinesdal kommune
  • Ansattrepresentant: Ingrid Omland Olsen
  • 1. varamedlem: Odd Helge Liestøl, Åseral kommune
  • 2. varamedlem: Anne Simonsen: Lindesnes kommune
  • 3. varamedlem: Alf Vatne, Hægebostad kommune

Styreprotokoller

 

Representantskapet

DDV Representantskap er DDV-samarbeidets overordnede ledelse, og består av DDV-kommunenes rådmenn/kommunedirektører.

DDV Representantskap ivaretar overordnet styring av DDV, fastsetter strategien for samarbeidet og budsjettvedtak. DDV Representantskap velger DDVs styre.

De seks rådmennene/kommunedirektørene som utgjør DDV Representantskap er:

Representantskapet
KommuneKommunedirektør1. vara2. vara
LindesnesKyrre Jordbakke - lederRune Stokke
FlekkefjordBernhard Nilsen - nestlederRoy Quale
FarsundStåle Manneråk KongsvikRoy Quale
KvinesdalJens Arild JohannessenRune Grimsby
HægebostadIvan SagebakkenStåle Olsen
ÅseralKåre Einar LarsenAstrid Marie Engeli

Protokoller fra Representantskapet